Contenido
Sección 1: Propósito
Sección 2: Principios de Protección de Datos
Sección 3: Tipos de Información que Almacenamos de Usted
Sección 4: ¿Cómo se recopilan sus datos personales?
Sección 5: ¿Cómo usaremos la información sobre usted?
Sección 6: Categoría Especial de los Datos Personales
Sección 7: Detalles más específicos de cómo podemos usar sus Datos Personales
Sección 8: Cambio de Propósito
Sección 9: Intercambio de Datos
Sección 10: Seguridad
Sección 11: Cookies
Sección 12: Precisión
Sección 13: Conservación Sección 15: Responsable de Protección de Datos
Sección 16: Cambios de esta Políticas de Privacidad
Sección 17: información de Contacto
Sección 1: Propósito
At Mind se compromete a proteger la privacidad y seguridad de cualquier Dato Personal que se maneje.
At Mind significa At Mind Sociedad por Acciones o cualquiera de sus subsidiarias, por lo que cuando mencionamos “At Mind”, “nosotros”, “nos”, o “nuestro” en estas Políticas de Privacidad, nos referimos a la compañía relevante At Mind con la que ha tenido tratos.
Estas Políticas de Privacidad describen como recompilamos y utilizamos Datos Personas sobre visitantes de nuestro sitio web, clientes, y clientes potenciales, consultores externos y cualquier otra persona sobre la que podamos recopilar Datos Personales de acuerdo con las Leyes de Protección de datos (el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), la Ley de Orgánica 3/2018, “The Data Protection Act 2018”. Todo actor involucrado con nosotros debe consultar nuestras Políticas de Privacidad.
At Mind es un “Controlador de Datos”. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos los Datos Personales. Estamos obligados por las Leyes de Protección de Datos a notificarle la información contenida en estas Políticas de Privacidad. Podemos actualizar este aviso en cualquier momento.
Sección 2: Principios de Protección de Datos
Cumplimos con las Leyes de Protección de datos. Esto dice que los Datos Personales que tenemos deben ser:
- Utilizados de manera legal, justa, y transparente.
- Recopilados solo para fines validos que le hemos explicado claramente, y no utilizados de ninguna manera que sea incompatible con esos fines.
- Relevante para los fines de los que le hemos hablado y limitado solo a esos fines.
- Exacto y actualizado.
- Conservado solo el tiempo que sea necesario para los fines de los que hemos hablado.
- Guardado de forma segura.
Sección 3: Tipos de Información que Almacenamos de Usted
Datos Personales significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. No incluye datos en los que se ha eliminado la identidad (datos anónimos).
Podemos recopilar, usar, almacenar, y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted categorizados a continuación:
Datos de Identidad: Incluyen nombre, apellido, país de residencia, empresa, y cargo.
Datos de Contacto: incluyen dirección, dirección de correo electrónico, y números de teléfono.
Datos Profesionales: incluyen CVs y documentos relacionados con sus calificaciones, experiencia, y función, salario actual, elegibilidad para trabajar en Chile.
Datos de Uso: incluyen información sobre nuestro sitio web.
Datos Técnicos: incluyen la dirección de protocolo de internet (IP), sus datos de inicio de sesión, el tipo y la versión de navegador, la configuración y ubicación de la zona horaria, los tipos y versiones de complementos del navegador, el sistema operativo y plataforma, y otra tecnología en los dispositivos que utiliza para acceder a este sitio web.
Datos de Marketing y Comunicaciones: incluyen sus preferencias para recibir marketing de nosotros, de nuestros terceros, y sus preferencias de comunicación.
Circunstancias Limitadas, también podemos recopilar, almacenar y utilizar documentos para probar su identificación, como una copia de su pasaporte o dirección, y/o información sobre condenas y delitos penales.
Los datos personales que podemos recopilar varían según cómo se recopilen y con qué propósito.
Sección 4: ¿Cómo se recopilan sus datos personales?
Los Datos Personales pueden ser recopilados de las siguientes maneras:
1. Por medio de la información recopilada por las cookies cuando utiliza nuestro sitio web. Cuando www.atmind.cl podemos enviar una “cookie” a su computadora. Este es un pequeño archivo de datos almacenado en su computadora para ayudar a mejorar la funcionalidad o adaptar la información para proporcionar a los visitantes páginas más relevantes. Para obtener más información sobre las cookies utilizadas por nosotros, consulte la Sección 12
2. A través de información registrada automáticamente cuando utiliza nuestros sistemas de TI, para que los sistemas puedan funcionar de manera efectiva y podamos asegurarnos de que no se utilicen indebidamente.
3. Interacciones directas: cuando proporciona información al completar formularios o comunicarse con nosotros por correo postal o electrónico, teléfono, u otra manera. Esto incluye los Datos Personales que usted proporciona cuando complete formularios en línea para suscribirse a nuestra lista de correo; hacer consultas comerciales por correo electrónico o teléfono; y entrar en una relación de trabajo con nosotros.
4. Terceros o fuentes disponibles públicamente. Por ejemplo, consultores que trabajan con nosotros cuyos CV pueden ser enviados por su empleador para documentos de licitación o para que podamos evaluar su idoneidad para un proyecto.
Sección 5: ¿Cómo usaremos la información sobre usted?
Sólo usaremos sus Datos Personales cuando la ley nos permita, como:
1. Para realizar un contrato con usted.
2. Para el cumplimiento de una obligación legal.
3. Para dirigir un estudio de diseño internacional exitoso, y sus intereses derechos fundamentales no anulen esos intereses.
También podemos utilizar sus Datos Personales en las siguientes situaciones, que probablemente sean extraordinarias:
1. Cuando necesitemos proteger sus intereses o los intereses de otra persona.
2. Cuando sean de interés público.
Sección 6: Categoría Especial de los Datos Personales
Las categorías especiales de datos personales confidenciales requieren niveles más altos de protección y necesitaremos tener una justificación adicional para recopilar, almacenar, y usar este tipo de datos personales, como:
1. En circunstancias limitadas, con su consentimiento explícito por escrito.
2. Cuando sea necesario para nosotros cumplir con las obligaciones legales.
3. Cuando sea necesario por razones de interés público.
4. Cuando sea necesario por razones de salud, con sujeción a las garantías de confidencialidad adecuadas.
5. Cuando sea necesario para reclamaciones legales.
6. Cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento, o cuando ya haya hecho pública la información.
Es poco probable que necesitaremos recopilar o procesar categorías especiales de datos personales confidenciales. Cuando sea necesario, se lo notificaremos y obtendremos su consentimiento para el procesamiento..
Sección 7: Detalles más específicos de cómo podemos usar sus Datos Personales
Se ha establecido una tabla que detalla el tipo de datos que podemos recopilar en base a los grupos descritos en la Sección 3 en conjunto con las formas en que podemos usar sus Datos Personales. Lo anterior acompañado de las bases legales que respaldan nuestros intereses legítimos.
| Enfoque | Tipos de Datos | Base legal para el procesamiento incluida la base de interés legítimo. |
|---|---|---|
| Entregar contenido relevante y utilizar el análisis de datos para mejorar nuestro sitio web. | 1. Identidad 2. Contacto 3. Uso 4. Marketing y Comunicaciones 5. Técnico | Mantener nuestro sitio web actualizado y relevante para desarrollar nuestro negocio. |
| Enviar boletines de marketing. | 1. Identidad 2. Contacto 3. Marketing y Comunicaciones | Para desarrollar nuestro negocio. |
| Invitar a eventos. | 1. Identidad 2. Contacto 3. Marketing y Comunicaciones | Para fortalecer las relaciones comerciales y comercializar nuestros servicios. |
| Para administrar y proteger este sitio web (Resolución de problemas, análisis de datos, pruebas, manteniemiento del sistema, soporte, informes, y alojamiento de datos). | 1. Identidad 2. Contacto 3. Técnico | Para administrar nuestro negocio, proporcionar servicios administrativos, de TI, y seguridad de la red. |
| Responder a su nueva consulta comercial como cliente potencial. | 1. Identidad 2. Contacto | Para ganar y proporsionar servicios de diseño de sistemas. |
| Para administrar nuestra relación de trabajo con usted y su empleador (según corresponda), como proporcionarle y administrar servicios de diseño de software y sistemas de ingeniería, y/o colaborar con usted para ofertar por un proyecto de diseño o proporcionar servicios de diseño de sistemas. | 1. Identidad 2. Contacto 3. Circunstancias Limitadas | Ejecución de contracto con usted; ganar y administrar proyectos; y administrar nuestro negocio |
| Campañas de Marketing y ganar nuevos negocios. | 1. Identidad 2. Circunstancias Limitadas Puede incluir tomar fotografías o filmar nuestras actividades diarias de diseño, eventos de proyectos y entrevistas. | Promover nuestro negocio, ganar trabajo y reclutar talentos. |
Sección 8: Cambio de Propósito
Sólo utilizaremos sus Datos Personales para los fines declarados, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y que este motivo es compatible con el propósito original.
Ocasionalmente, podemos usar Datos Personales para enviarle actualizaciones sobre nuestro negocio o invitaciones a eventos. Si prefiere no recibir material promocional de At Mind, envíenos un correo electrónico a info@atmind.cl y ponga “Cancelar suscripción” en la línea de asunto junto con el nombre de la publicación que desea darse de baja.
Tenga en cuenta que podemos procesar sus Datos Personales sin su conocimiento o consentimiento cuando así lo exija o permita la ley.
Sección 9: Intercambio de Datos
Podemos compartir sus Datos Personales con terceros, incluidos proveedores de servicios externos y otras entidades asociadas a At Mind SpA cuando lo exija la ley, cuando sea necesario para administrar la relación laboral con usted o cuando tengamos otro interés legítimo con el fin de ejecutar una práctica de diseño internacional exitosa.
Por ejemplo, podemos compartir sus Datos Personales con:
Asesores profesionales como abogados y contadores; procesadores como proveedores de soluciones de alojamiento en la nube o empresa de traducción; a un auditor, regulador o para cumplir la ley.
Podemos compartir Datos Personales, como CV de consultores de diseño colaboradores, con clientes, clientes potenciales o diseñadores colaboradores cuando este fuera el propósito de la recopilación.
Como estamos orientado a una práctica de diseño internacional, podemos compartir sus Datos Personales con otras entidades de nuestras asociaciones. En particular, compartimos sus Datos Personales para facilitar reuniones y/o viajes de negocios.
9.1. ¿Qué tan segura está su información con proveedores de servicios externos y asociaciones?
Todos nuestro proveedores de servicio externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus Datos Personales de acuerdo con nuestras políticas y la ley. No se permite que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus Datos Personales para sus propios fines. Solo permitimos procesar sus Datos Personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
9.2. Transferencia de Información fuera de Chile.
Estamos orientados a una práctica de diseño internacional y, como tal, podemos transferir los Datos Personales recopilados sobre usted a países fuera de Chile. Cuando lo hagamos nos aseguraremos de que esas transferencias se realicen de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos, incluso mediante la celebración de acuerdos de transferencia de datos con los destinatarios o la obtención de su consentimiento explícito. Si necesita más información sobre estas medidas de protección, puede solicitarla al info@atmind.cl.
Sección 10: Seguridad
Toda la información que nos proporciona se almacena en los servidores de Creattiva Internet Datacenter. Desafortunadamente, la transmisión de información a través de internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus Datos Personales, no podemos garantizar la absoluta seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos procedimientos estrictos de seguridad para evitar que sus Datos Personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de manera no autorizada. Además, limitamos el acceso a sus Datos Personales a aquellos empleados, agentes, contratistas, y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Solo procederán sus Datos Personales según nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Sección 11: Cookies
Una cookie es un pequeño fragmento de datos (archivo texto) que cuando un usuario visita un sitio web le pide a su navegar que almacene en su dispositivo para recordar la información sobre usted, como su referencia de idioma o información de inicio de sesión. Nosotros podemos establecer esas cookies y/o utilizar las cookies de terceros, que son cookies de un dominio diferente al dominio del sitio web que esta visitando, para nuestros esfuerzos publicitarios y de marketing. En la actualidad, solamente se están utilizando cookies de socios publicitarios.
11.1. Cookies de Orientación
Estas cookies pueden ser establecidas a través de nuestro sitio web por nuestros socios publicitarios. Esas empresas pueden utilizarlos para crear un perfil de sus intereses y mostrarle anuncios relevantes en otros sitios. No almacenan información personal directamente, si no que se basan en la identificación única de su navegador y dispositivo de internet. Si no permite estas cookies, experimentará una publicidad menos dirigida.
| Subgrupo de Cookie | Cookie | Cookie Utilizadas |
|---|---|---|
| www.google.com | _GRECAPTCHA | por terceros |
Sección 12: Precisión
Nosotros queremos estar seguros de que sus Datos Personales son precisos y actualizados. Por favor, si la información que estamos usando no es precisa o actualizada contáctenos.
Sección 13: Conservación
Solo conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que recopilamos o para cumplir con los requisitos legales, contables o de informes.
Para determinar el periodo de retención apropiado para los Datos Personales, consideramos la cantidad, la naturaleza, la confidencialidad, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus Datos Personales, los fines para los que procesamos sus Datos Personales, si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.
En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus Datos Personales para que ya no puedan asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso.
Sección 14: Sus derechos en relación con los Datos Personales
Bajo ciertas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:
1. Solicitar acceso a sus Datos Personales (conocido como “Solicitud de Acceso a Datos del Sujeto”. Esto le permite recibir una copia de los Datos Personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando legalmente.
2. Solicitar la corrección de los Datos Personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
3. Solicitar el borrado de sus Datos Personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos Datos Personales cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitar que dejemos de procesar Datos Personales cuando dependamos de un interés legítimo y haya algo en su situación particular que haga desear oponerse al procesamiento por ese motivo.
4. Solicitar la restricción del tratamiento de sus Datos Personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus Datos Personales, por ejemplo, si desea que establezcamos exactitud o el motivo del procesamiento.
5. Solicitar la transferencia de sus Datos Personales a otra parte.
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de sus Datos Personales, objetar el procesamiento de sus Datos Personales o solicitar que transfiramos una copia de sus Datos Personales a otra parte, comuníquese con el Gerente de Protección de Datos.
14.1. Tarifas
Generalmente no se requieren tarifas. No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus Datos Personales o cualquier otro derecho. Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en tales circunstancias.
14.2. Requisitos
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para que ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información. Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los Datos Personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.
14.3. Derecho a retirar el consentimiento
En circunstancias limitadas en las que haya dado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de sus Datos Personales para un propósito específico, tiene derecho a retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, comuníquese con el Gerente de Protección de Datos o utilice cualquier enlace para darse de baja en cualquier boletín informativo por correo electrónico que reciba. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información para el o los propósitos que acordó originalmente, a menos que tengamos otra base legal legítima para hacerlo.
Sección 15: Responsable de Protección de Datos
Hemos designado un responsable de Protección de Datos para que supervise el cumplimiento de estas Políticas de Privacidad. Esta función es ocupada por Mateo Serna, socio a quien se pude contactar en mateo.serna@atmind.cl.
Si posees alguna pregunta sobre estas Políticas de Privacidad o sobre cómo manejamos sus Datos Personales, comuníquese con el responsable de Protección de Datos.
Sección 16: Cambios de estas Políticas de Privacidad
Nos reservamos el derecho de actualizar estas Políticas de Privacidad cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También, podemos notificarle de otras maneras de vez en cuando sobre el procesamiento de sus Datos Personales.
Si tiene alguna duda sobre estas Políticas de Privacidad, por favor póngase en contacto con el responsable de Protección de Datos.
Sección 17: Información de Contacto
Las solicitudes de información adicional sobre estas Políticas de Privacidad o sobre cómo procesamos los Datos Personales pueden enviarse por correo electrónico a: info@atmind.cl.